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智能文件交换柜-一种新的业务办理方式

2021-04-19 14:45:17

智能文件交换柜在办事人员和工作人员之间可以通过文件交换柜相互的自助领取办理材料。办事人员将文件存入交换柜之后就可以离开,无需在此等候。工作人员将需要办理的文件通过层层审批完成后,重新放入智能柜,智能文件交互柜会给办事人员发送信息通知和公众号通知,办事人员通过相应的验证码或者扫码即可将办理好的文件取回,大大节约了双方的时间,提高工作效率。

智能柜所包含的操作如下:

一、验证码存件

用户点击屏幕上的存件功能,输入自己的手机号,获取验证码,即可打开专属箱门,存放完文件后,关好箱门,系统自动发送验证码到工作人员手机上。每个箱门可以绑定多个工作人员,也可以绑定单个工作人员。工作人员可以分配权限给二级管理员进行收件,收件的同时对每个文件进行编号,贴上对应的二维码。

二、验证码取件

工作人员可以通过点击屏幕上的取件,输入收到的验证码信息,打开指定的柜门,检查完,贴上编号就完成取件过程,也可以一键打开所有箱门,逐个编号完成取件过程。

三、办事人员扫码或验证码取件

文件审批完成,工作人员直接扫袋子上的编号,打开箱门,关上箱门,系统自动发送给指定的人员,全程零失误,准确无误,坐等办事人员领取完成。

文件自助交换柜以其独特的操作流程,方便快捷的用户体验,高效的办公能力深受市场欢迎,未来的政务办公将是24小时自助办公的天下,政务必备公文交换柜,政务部门正在引领智能行业的发展。

宇联智能,专注智能柜研发、设计与生产。

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